Otokopili Kağıt Rehberi
Otokopi Kağıdı ve Kendinden Kopyalı Kağıt Seçim Rehberi
Otokopi kağıdı; fatura, irsaliye, makbuz, sipariş formu ve benzeri çok nüshalı belgelerde kullanılan özel kaplamalı kağıt türüdür.
Doğru ürünü seçmek için üst nüsha (CB), orta nüsha (CFB) ve alt nüsha (CF) arasındaki farkı, gramaj seçeneklerini ve nüsha dizilimini bilmek gerekir.
Otokopi Kağıdı Nedir?
Otokopi kağıdı, kendinden kopyalı veya karbonsuz kopya kağıdı olarak da adlandırılır. İngilizcede Carbonless Paper ve NCR Paper terimleri kullanılır.
Özel kaplaması sayesinde kalemle yazma veya uygun darbeli baskı sistemiyle uygulanan basınç, üst nüshadaki bilginin alt nüshalarda da oluşmasını sağlar.
Otokopi sistemi, ayrı bir karbon kağıdı kullanmadan çok nüshalı formlar oluşturulmasına imkân verir. Kağıtların doğru sırada ve kaplamaları uygun yönde yerleştirilmesi önemlidir.
CB, CFB ve CF Otokopi Kağıdı Nedir?
Kendinden kopyalı kağıtlar, çok nüshalı form içindeki konumlarına ve kaplama özelliklerine göre üç temel gruba ayrılır.
Üst Nüsha
Coated Back
Arka yüzü özel kaplamalıdır. Formun en üstüne yerleştirilir. Yazma basıncıyla altındaki nüshaya aktarımın başlamasını sağlar.
Orta Nüsha
Coated Front and Back
Ön ve arka yüzleri farklı işlevlere sahip kaplamalar içerir. Üstten gelen aktarımı alırken kendi altındaki nüshaya da aktarım sağlar.
Alt Nüsha
Coated Front
Ön yüzünde alıcı kaplama bulunur. Üstteki nüshadan gelen bilgiyi alır. Form setinin en altında kullanılır.
Otokopi Kağıtları Nasıl Sıralanır?
Otokopi kağıdının çalışması için nüshaların doğru sırada yerleştirilmesi gerekir.
2 Nüshalı Form
CB + CF dizilimi kullanılır.
3 Nüshalı Form
CB + CFB + CF dizilimi kullanılır.
4 veya Daha Fazla Nüsha
CB ile CF arasına gerekli sayıda CFB nüshası eklenebilir. Kopya performansı ayrıca kontrol edilmelidir.
55 gr ve 80 gr Otokopi Kağıdı Arasındaki Fark
Gramaj, bir metrekare kağıdın ağırlığıdır. Otokopi kağıdı seçerken gramajın yanı sıra nüsha türü ve kullanılacak baskı veya ciltleme sistemi de değerlendirilmelidir.
| Özellik | 55 gr/m² | 80 gr/m² |
|---|---|---|
| Gramaj | 55 gr/m² | 80 gr/m² |
| Genel yapı | Daha hafif kağıt | Daha yüksek gramaj |
| Nüsha seçenekleri | CB, CFB, CF | CB, CFB, CF |
| Ebat | A4 | A4 |
| Paket | 500 yaprak | 500 yaprak |
80 gr/m² kağıt, 55 gr/m² kağıttan birim alan başına daha ağırdır. Ancak daha yüksek gramaj, otomatik olarak daha iyi kopyalama performansı anlamına gelmez.
500 Yaprak Otokopi Kağıdından Kaç Form Hazırlanabilir?
Kategoride satılan 500 yapraklık paketler, ürün başlığında belirtilen nüsha türünü içerir. Hazır çok nüshalı form setiyle karıştırılmamalıdır.
500 Adet 2 Nüshalı Form
Teorik yaprak ihtiyacı: 500 CB + 500 CF. Yani her nüsha türünden birer 500 yapraklık paket.
500 Adet 3 Nüshalı Form
Teorik yaprak ihtiyacı: 500 CB + 500 CFB + 500 CF. Yani her nüsha türünden birer 500 yapraklık paket.
Otokopi Kağıdı Nerelerde Kullanılır?
Fatura ve İrsaliye Formları
Basılı, çok nüshalı belge kullanılan iş akışlarında gerekli kayıt ve kopyaların hazırlanmasına yardımcı olur.
Sipariş ve Teslim Formları
Sipariş kayıtları, teslim tutanakları, sevkiyat ve servis belgeleri için çok nüshalı formlar hazırlanabilir.
Makbuz ve Matbu Evrak
Tahsilat makbuzu, servis fişi, adisyon ve benzeri kayıtların birden fazla nüsha hâlinde tutulması gereken çalışmalarda kullanılabilir.
Resmî veya mali belge hazırlarken ilgili mevzuat, belge düzeni ve güncel elektronik belge yükümlülükleri ayrıca dikkate alınmalıdır.
Otokopili Kağıda Yazıcıda Baskı Yapılır mı?
Otokopi kağıtlarının baskı uygunluğu kullanılan kağıdın özel kaplamasına ve baskı cihazına bağlıdır.
Darbeli baskı ve el yazısı: Kağıtların doğru dizilmesiyle uygulanan basınç, alttaki nüshalarda kopya oluşmasını sağlayabilir.
Ofset ve matbaa baskısı: Otokopi kağıtlarına uygun teknik ve ekipmanlarla ön baskı uygulanabilir. Kaplama ve makine uyumluluğu kontrol edilmelidir.
Lazer ve inkjet yazıcılar: Her otokopi kağıdı bu cihazlara uygun değildir. Uygunluk üretici tarafından doğrulanmalıdır. Lazer veya inkjet baskının kendisi, normal şartlarda nüshalar arasındaki basınçla kopyalama işleminin yerine geçmez.
Otokopi Kağıdı Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Nüsha Türü
CB, CFB ve CF seçeneklerinden formun yapısına uygun olanlar seçilmelidir.
Gramaj ve Ebat
55 ve 80 gr/m² seçenekleri, kullanılacak form ve baskı yöntemi açısından değerlendirilmelidir.
Paket ve Maliyet
Üretilecek form sayısına göre her nüsha türünden gereken yaprak miktarı ayrı hesaplanmalıdır.
Otokopi Kağıdı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Otokopi kağıdı nedir?
Otokopi kağıdı, basınçla üst nüshadaki yazıların alt nüshalara aktarılmasını sağlayan kendinden kopyalı kağıt türüdür.
Otokopi ve fotokopi kağıdı aynı mı?
Hayır. Otokopi kağıdı özel kaplaması sayesinde basınçla nüshalar arasında kopyalama sağlar. Normal fotokopi kağıdı aynı çalışma sistemine sahip değildir.
CB, CFB ve CF arasındaki fark nedir?
CB üst nüsha, CFB orta nüsha, CF ise alt nüshadır. Kaplama yönleri ve kopyalama işlevleri birbirinden farklıdır.
İki nüshalı otokopi formu nasıl hazırlanır?
İki nüshalı formda üstte CB, altta CF kullanılır. Kağıtlar kaplamaları doğru yöne bakacak şekilde dizilmelidir.
Üç nüshalı otokopi formu nasıl hazırlanır?
Üç nüshalı formda sırasıyla CB, CFB ve CF kullanılır. Orta nüsha hem üstten gelen bilgiyi alır hem de alttaki nüshaya aktarım sağlar.
55 gr ve 80 gr otokopi kağıdı arasındaki fark nedir?
80 gr/m² kağıt, aynı alan için 55 gr/m² kağıttan daha ağırdır. Uygun gramaj, formun yapısına ve işleme koşullarına göre seçilmelidir.
Otokopili kağıt lazer yazıcıda kullanılabilir mi?
Yalnızca lazer baskıya uygunluğu doğrulanan otokopi kağıtları uygun cihazlarda kullanılmalıdır. Ürünün baskı uygunluğu kontrol edilmeden kullanım önerilmez.
Otokopi kağıdı fiyatları neden değişir?
Fiyatlar gramaj, ebat, nüsha türü, marka, paket içeriği ve satış miktarına göre farklılaşabilir. Karşılaştırma yaparken yaprak ve form başına maliyet dikkate alınmalıdır.
Diğer Kağıt Çeşitlerini İnceleyin
Otokopi dışında ofis, matbaa ve baskı ihtiyaçlarınız için diğer kağıt kategorilerimizi inceleyebilirsiniz.